Процесс

Работа с любым проектом в нашей компании начинается с общения с заказчиком, получения от него всей полноты информации и дальнейший ее анализ. Затем встречи проходят в формате обсуждения с заказчиком «узких моментов» и наши предложения и рекомендации.

Чем сложнее проект, тем больше времени необходимо потратить на встречи и анализ. Обычно встречи проводятся сразу с несколькими специалистами со стороны заказчика, в данном проекте задача усложнялась еще и тем, что приходилось вести диалог и с двумя офисами одновременно: в России и Германии. Skype нам в помощь.

 Анализ и консультация – лежат в основе реализации успешных проектов.

После того, как разложили все по полочкам, сформировалось видение и общая структура проекта, мы приступаем к проектированию.Расскажем немного о возможностях портала.

Первое, что видит сотрудник AUTOLEHMANN после авторизации.

Детально, с немецкой дотошностью и придирчивостью, проработанный интерфейс позволяет пользователю в один клик перейти в основные разделы портала:

• Автомобили;
• Справочники;
• Документы;
• Сотрудники;
• Бухгалтерия;
• Поиск.

Одна из основных функций портала – контроль и управление передвижением автомобилей. Вся информация по передвижению автомобиля между салонами, о тест-драйвах, участие в съемках и прочее хранится на портале. Можно узнать информацию по ответственными лицами, закрепленными за конкретным автомобилем, просмотреть и скачать документы технические и финансовые на автомобиль. В зависимости от прав доступа, информация в портале доступна в большем или меньшем объеме для пользователей.

Из портала автоматически формируется коммерческое предложение потенциальному клиенту и может быть отправлено ему в формате .pdf  на почту.

В особенности хочется отметить возможность автоматической публикации объявлений и фотографий  на сторонних рекламных ресурсах прямо с портала:

·      Auto.ru

·      Mobile.de

·      Autocloud.ru 

Огромной объем информации, необходимый для публикации рекламных объявлений, оптимально размещен на одном экране. Это решение позволяет не рассеивать внимание сотрудников при публикации на несколько вкладок с информацией, что ускоряет процесс публикации и снижает вероятность ошибки.

 

Еще одна важная функция портала - Система управления контентом

Возможность публикации контентной информации по автомобилям в режиме реального времени на 2 сайтах компании.

По понятным причинам мы не можем показать весь объем проделанной работы. Однако, можно однозначно сказать, что по результату совместной работы с коллегами из AUTOLEHMANN, интранет – портал управления автомобилями способен стать многофункциональной автоматизированной площадкой, позволяющей охватить значительный спектр задач по ведению бизнеса в автомобильном сегменте:

 ·      Хранение и передача технической, фото и видео информации по автомобилям;

·      База клиентов;

·      База сотрудников;

·      История сделок по автомобилю;

·      Хранение и передача документов;

·      Бухгалтерская и финансовая отчетность;

·      Автоматизация маркетинговой активности компании;

·      Система управления контентом.