Наше сотрудничество началось с написания подробного технического задания, по итогам которого, специалистам предстояло решить следующие задачи:

• осуществить полноценную миграцию корпоративного портала на платформу «1С-Битрикс: Корпоративный портал»;
• выполнить редизайн корпоративного портала согласно brandbook компании, создать удобную навигацию по порталу, переработать его структуру, а также разработать и внедрить новые виджеты на главную страницу интерфейса;
• настроить экстранет для предоставления части корпоративной информации деловым партнерам юридической компании;
• реализовать выгрузку зарплатных листов из программы «1С: Зарплата и Управление Персоналом», а также настроить интеграцию с MS Exchange.

РЕШЕНИЕ

Наша команда разработала новую функциональную и удобную версию корпоративного портала для адвокатского бюро «Егоров, Пугинский, Афанасьев и партнеры». В рамках этого процесса новый продукт был полностью адаптирован под действующую инфраструктуру компании, а также доработан согласно уникальным бизнес-потребностям бюро.

Корпоративным порталом в организации пользуются около 1 000 человек.

Портал реализован на платформе «1С-Битрикс: Корпоративный портал», редакция «Бизнес-Процессы».

МИГРАЦИЯ КОРПОРАТИВНОГО ПОРТАЛА НА НОВУЮ ПЛОЩАДКУ

Платформа «1С-Битрикс: Корпоративный портал» предоставляет корпоративным пользователям широчайшие возможности для выстраивания внутренних коммуникаций - как вертикальных, так и горизонтальных. Это позволяет усовершенствовать порядок представления информации, оптимизировать алгоритм обмена данных с корпоративными информационными системами, а так же упростить процесс постановки рабочих задач, мониторинг процесса и подведение итогов по их выполнению. Для осуществления успешной миграции корпоративного портала бюро на выбранную платформу, был проведен комплекс подготовительных работ, который включал в себя:

• установку и стандартную настройку корпоративного портала на UNIX сервере;
• настройку HTTPS;
• интеграцию с ActiveDirectory(далее – AD) для 4-х серверов с полной периодической выгрузкой всех пользователей из AD, для чего потребовалось дополнить стандартный механизм синхронизации;
• настройку NTLM-авторизации с возможностью работать без нее для пользователей находящихся вне корпоративной сети.

После завершения основных технических настроек, команда наших специалистов приступила к уже более детальной разработке структуры и внедрению необходимого функционала.

ОСОБЕННОСТИ РЕАЛИЗАЦИИ

В рамках модернизации и переноса на новую платформу корпоративного портала компании «Егоров, Пугинский, Афанасьев и партнеры» был выполнен редизайн согласно brandbook компании, с возможностью сезонного оформления портала к праздникам.

Для партнеров бюро настроен Экстранет, предоставляющий доступ к части закрытых корпоративных материалов, а так же к группам компании, предназначенным для коллективной работы.

Стоит также отметить разработанные дополнительные возможности сортировки новостей в живой ленте и тонкую настройку механизмов  рассылок для отправления уведомлений при создании новостей и объявлений.

СТРУКТУРА КОРПОРАТИВНОГО ПОРТАЛА

Мы разработали корпоративный портал, основываясь на подробном брифенге ключевых руководителей, подразделений и сотрудников компании, а также на основе рекомендаций нашей экспертной группы по виртуализации бизнес-процессов. Ниже представлены основные разделы и возможности портала:

1.      Блок «Компания» представляет информационную базу. Здесь опубликована информация о бюро, новости, фото и видео галереи, список имеющихся в компании вакансий. Также настроен раздел, в котором сотрудники смогут в полуформальной обстановке общаться между собой посредством блогов, форумов и обсуждений. В таком блоке новый сотрудник сможет ознакомиться с историей компании, изучить структуру и ключевых сотрудников, быстро освоиться на новом рабочем месте.

2.       Блок «Сотрудники» позволяет руководителям оперативно ставить сотрудникам необходимые задачи, следить за их исполнением, получать отчеты и оценивать эффективность проделанной работы. Также эту функцию может выполнять секретарь от имени начальника, осуществляя роль наблюдателя за соответствующей задачей. Также для руководителей разработана возможность изучать персональные данные и личные фото каждого сотрудника компании.

Сотрудники могут контролировать рабочее время, графики дежурств. Раздел «Доска почета» содержит информацию о лучших сотрудниках компании, что стимулирует остальных к получению более высоких результатов.

3.      Блок «Корпоративный университет» предоставляет сотрудникам возможности для обучения, развития и тестирования в режиме онлайн.

4.      Блок «Документы» включает шаблоны официальной документации компании, книги, журналы, профильные телефонные справочники, каталог ссылок.

Также настроен раздел FAQ с удобными возможностями модерации и ответа на появляющиеся вопросы.

5.      В блоке «Сервисы» представлены возможности организации опросов внутри компании, подписок на какие-либо ресурсы, формирования электронных заявок, а также доступ к «Базе знаний (wiki)».

6.       Блок «Бухгалтерия» предназначен для предоставления всем сотрудникам компании информации о зарплате и премиях. Блок синхронизирован с «1С: Зарплата и Управление Персоналом», позволяющий информировать о плановом изменении заработной платы и премии по итогам года.

Корпоративный портал с подобным обширным функционалом является эффективным инструментом автоматизации различных бизнес-процессов в компании.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Внедрение портала в рабочий процесс прошло в достаточно короткие сроки (2 месяца) за счет быстрого создания базовой части системы и дальнейшей поэтапной разработки дополнительных решений.

После окончания приемо-сдаточных испытаний корпоративного портала, наши специалисты провели обучение всех сотрудников клиента, ответственных за поддержание ресурса в работоспособном состоянии.

Узнайте больше о корпорталах на нашем сайте или позвонив по телефону (495) 660 37 78.